Power Automate で Microsoft Teams の予約投稿を試した

2021/08/11

Contents

1. 経緯
2. 前準備
3. Power Automate の構築
4. 利用方法
5. 今の所の問題点
6. 考察

経緯

定時後にふと「○○さんにメンションして連絡入れておきたい」ってなったらどうします？

「夜中でもなんでもメンションして送ってよし！相手は受信して反応しなければいいだけ」
とか、「定時後に連絡するな」とか、色々と意見は分かれると思いますが、
私は Microsoft Teams での投稿を予約したくて、Power Apps で作っていました

※PowerApps で作りかけていたやつ(返答ができてなかった)

別のことを調べている時に、Power Automate でやってのけている方がいたので、
それをインスパイヤーしながら、自分で使うように作ってみました

参考サイト：Microsoft Teams への予約投稿を Power Automate と Adaptive Cards でつくる

ハッキリ言って長いですが、作るとそんなに時間かからないです
（記事書くのは数日かかってますが…）

前準備

Microsoft 365 の環境はあるものとします

下記のような Teams を作成しました

Power Automate の構築

アダプティブカードでの投稿作成画面

[ マイフロー ] -> [ + 新しいフロー ] -> [ インスタントクラウドフロー ] を選択
フロー名を入力し、トリガーに Microsoft Teams の [選択したメッセージに対して ] を選択して、[ 作成 ] をクリック
[ アダプティブカードの作成 ] をクリック
[ New card ] -> [ Blank card ] をクリック
TextBlock を AdaptiveCard にドラッグ・アンド・ドロップし、Text に説明を入力します
Input.ChoiceSet を AdaptiveCard にドラッグ・アンド・ドロップし
- Id に postType と入力
- Placeholder を空にする
- Compact style の チェックを外す
- Default value に reply と入力
- Choices に下記の Label , Value を入力
  - 選択した投稿に返答する , reply
  - 同チャネルに新規投稿する , new
TextBlock を AdaptiveCard にドラッグアンドロップし、Text に説明を入力します
Input.Text を AdaptiveCard にドラッグ・アンド・ドロップし
- Id に title と入力
- Placeholder に タイトルを入力してください と入力
TextBlock を AdaptiveCard にドラッグアンドロップし、Text に説明を入力します
Input.Text を AdaptiveCard にドラッグ・アンド・ドロップし
- Id に body と入力
- Placeholder に 本文を入力してください と入力
- Multi-line にチェックを入れる
TextBlock を AdaptiveCard にドラッグアンドロップし、Text に説明を入力します
Input.ChoiceSet を AdaptiveCard にドラッグ・アンド・ドロップし
- Id に mention と入力
- Placeholder に 通知する相手を選択してください と入力
- Allow multi selection にチェックを入れる外す
- Choices に下記の Label , Value を入力
  - テストユーザー 01 , <テストユーザー 01 のメールアドレス>
  - テストユーザー 02 , <テストユーザー 02 のメールアドレス>
  - テストユーザー 03 , <テストユーザー 03 のメールアドレス>
TextBlock を AdaptiveCard にドラッグアンドロップし、Text に説明を入力します
ColumnSet を AdaptiveCard にドラッグ・アンド・ドロップし、[ Add a column ] を 2 回クリック
Input.Date を AdaptiveCard にドラッグ・アンド・ドロップし
- Id に reserveDate と入力
Input.Time を AdaptiveCard にドラッグ・アンド・ドロップし
- Id に reserveTime と入力
[ カードの保存 ] をクリック

以上がアダプティブカードでの登録画面でした

※アダプティブカードでの投稿作成画面での妥協点

投稿タイプが変更のときだけタイトルの入力を表示したかった
本文の入力はリッチテキストがよかったな…
必須入力が設定できない
- 恐らく AdaptiveCard Ver1.3 からしかできない
通知先はチームに参加している人を動的にとりたい
- とりあえずアドレス帳として Input.ChoiceSet に登録する方法で逃げた
予約日時に動的に初期値を入れたかった
- formatDateTime(convertTimeZone(utcNow(),'UTC','Tokyo Standard Time'),'yyyy-MM-dd') と入れて初期値がセットできるかと思ったんだけど…

もっといい方法ないかな…

変数の初期化

アダプティブカードで入力した値が、判定などで使えなかったりしたので、
必要に応じて変数に移す

[ + 新しいステップ ] -> [ 組み込み ] タブ -> [ 変数 ] -> [ 変数を初期化する ] を選択し
- ステップ名を 変数 Title を初期化する と入力
- 名前に Title と入力
- 種類は 文字列 を選択
- 値は動的なコンテンツから title を選択
同様にして body, mention を変数に移す
mention でチェックを入れたメールアドレスを <at></at> で囲んだ文字列としてセットするための変数を初期化する
- ステップ名を 変数 PostMention を初期化する と入力
- メモに メールアドレスを <at></at> で囲んで送信用の文字列とする と入力
- 名前に PostMention と入力
- 種類は 文字列 を選択
- 初期値は空とする

変数の初期化フェーズはここまでとなります

通知先が設定されているときの処理

通知先が設定されているとき、各アドレスを <at>～</at> で囲む必要があります

変数 Mention に値が入っていたら、各アドレスを <at>～</at> で囲み、
変数 PostMention にセットします

※Input.ChoiceSet で複数選択されているとき、各値は半角カンマで区切られています

[ + 新しいステップ ] -> [ 組み込み ] タブ -> [ コントロール ] -> [ 条件 ] を選択
- ステップ名を Mention に値が入っているか確認 と入力
左辺の 値の選択 にカーソルを移し、表示される式タブをクリック
- empty() と入力
empty() のカッコの中にカーソルを持ってきて、動的なコンテンツ タブをクリックし、変数 Mention をクリックして、 [ OK ] をクリック
右辺の 値の選択 にカーソルを移し、表示される式タブをクリック、false と入力して [ OK ] をクリック
はいの場合 の [ アクションの追加 ] -> [ 組み込み ] タブ -> [ 変数 ] -> [ 変数の設定 ] を選択し
- ステップ名を PostMention にメンション用タグを設定 と入力
- メモに Mention の各メールアドレスを <at></at> で囲んで PostMention に設定する と入力
- 名前に PostMention を選択
- 種類は 文字列 を選択
- 値に <at></at><br> と入力
値の入力欄の <at></at> のタグ間にカーソルを移動し
- 式タブをクリック
- replace() と入力
- カッコの中にカーソルを持ってきて、 ,',','</at> <at>' と入力する
  - 第一引数は空
  - 第二引数は ,
  - 第三引数を </at> <at>
replace() のカッコ内の先頭部分(第一引数部分)にカーソルを持ってきて、動的なコンテンツ タブをクリックし、変数 Mention をクリックして、 [ OK ] をクリック

これで通知先にチェックが入れられているとき、変数 PostMention にメンション用のタグがセットされました

予約した時間まで処理を待機させる

アダプティブカードで設定した予約日時まで、処理を待機させます

[ + 新しいステップ ] -> [ 組み込み ] タブ -> [ 日時 ] -> [ タイムゾーンの変換 ] を選択
- 基準時間を動的なコンテンツから、reserveDate と reserveTime を選択して、 間に半角スペース を入れる
- 変換元のタイムゾーンは (UTC+09:00) 大阪、札幌、東京 を選択
- 変換先のタイムゾーンは (UTC) 協定世界時 を選択
- 書式設定文字列は カスタム値の入力 を選択して、 yyyy-MM-ddTHH:mm:ssZ と入力
[ + 新しいステップ ] -> [ 組み込み ] タブ -> [ スケジュール ] -> [ 延期期限 ] を選択
- タイムスタンプに動的コンテンツから、 変換後の時間 を選択

これで設定した時間まで待機するようになります

返信、または、新規投稿を行います

最後に投稿を行います

[ + 新しいステップ ] -> [ 組み込み ] タブ -> [ コントロール ] -> [ 条件 ] を選択
- ステップ名を 返信か新規投稿か判断 と入力
- 左辺は動的なコンテンツから postType を選択
- 右辺を reply と入力
はいの場合 の [ アクションの追加 ] -> [ 標準 ] タブ -> [ Microsoft Teams ] -> [ メッセージの返信の投稿(V2) ] を選択し
- チームは カスタム値の入力 を選択して、動的なコンテンツから チームID を選択
- チャネルは カスタム値の入力 を選択して、動的なコンテンツから チャネルID を選択
- メッセージは動的なコンテンツから メッセージID を選択
- 返信は動的なコンテンツから PostMention を選択
返信に選択した PostMention の後ろにカーソルを持っていき
- 式タブで replace() と入力
- カッコの中にカーソルを持ってきて、動的なコンテンツから変数の Body を選択
- 続けて ,decodeUriComponent('%0A'),'<br>' と入力
- [ OK ] をクリック
いいえの場合 の [ アクションの追加 ] -> [ 標準 ] タブ -> [ Microsoft Teams ] -> [ メッセージを投稿する(V3) ] を選択し、[ 詳細オプションを表示する ] をクリック
- チームは カスタム値の入力 を選択して、動的なコンテンツから チームID を選択
- チャネルは カスタム値の入力 を選択して、動的なコンテンツから チャネルID を選択
- メッセージは動的なコンテンツから PostMention を選択
- 34 と同じ手順で Body を追加
- 件名は動的コンテンツから Title を選択